Pourquoi opter pour un logiciel de facturation ?

Sachez que la facturation peut concerner toutes les entreprises. Même si certaines utilisent des tableurs et des facturiers papier, d’autres préfèrent se servir d’un logiciel spécialisé pour plus de facilité. Que son installation se fasse en monoposte ou que son accès soit possible depuis Internet, cette solution reste recommandée pour tous les entrepreneurs. Pour en savoir plus, découvrez alors ci-après les points forts de ce logiciel de facturation.

En quoi ce logiciel permet-il la centralisation de la base de données clients ?

Vous êtes sur la bonne page si vous recherchez un logiciel de factures dédié aux auto-entrepreneurs.  Sachez que cette solution est avantageuse puisqu’elle permet la centralisation des fiches clients de votre entreprise. En effet, elle peut répertorier toutes les informations importantes de vos partenaires. Il peut s’agir de leurs adresses, des conditions convenues en termes de tarifs, mais aussi du taux de TVA à appliquer et des modes de facturation.

Si le paramétrage de ce logiciel est bien correct, toute information qui en ressort doit automatiquement être unique. En outre, les risques qu’un doublon apparaisse restent moindres. Il en est notamment le cas des fiches clients qui ont presque la même appellation, mais qui ont des tarifs distincts. N’oubliez pas qu’il n’est pas non plus conseillé d’introduire les informations déjà saisies dans un autre type de logiciel.   ,

En quoi ce logiciel garantit-il le respect des règles de facturation ?

En fait, la facturation n’est pas simple puisqu’elle est soumise à des règles qui ne cessent d’évoluer. L’utilisation de logiciel est donc recommandée pour que votre entreprise soit conforme aux obligations en vigueur.  Par exemple, il peut vous rappeler les exigences de la loi  pour que vous ne soyez pas pénalisé en cas de manquement ou de retard dans vos obligations. Il peut aussi aider votre entreprise à suivre les normes pour mieux numéroter les factures.

N’oubliez pas que ce logiciel évite la suppression des factures a posteriori. Dans ce cas, l’établissement d’un avoir est nécessaire pour l’annulation de la facture correspondante. Par ailleurs, ce logiciel permet une meilleure organisation de vos factures et comme celles-ci sont stockées en ligne, vous pourrez y accéder depuis n’importe quel équipement informatique.  Il est à noter que l’omission de certaines mentions ou l’insertion de mentions non complètes voire incorrectes, peut  faire sanctionner votre entreprise.

Qu’en est-il des erreurs ?

Ce logiciel est très intéressant puisqu’il permet l’automatisation de la facturation. Comme le calcul des données se fait de façon automatique, il ne requiert pas d’intervention humaine. En outre, les risques d’erreur restent minimes.

Sachez que ce logiciel peut  renvoyer automatiquement le taux de TVA qui s’applique au client selon les données paraissant sur sa fiche. De même, il peut lui-même insérer l’adresse de celui-ci et appliquer une remise. Il peut également compter le coût des factures sans considérer les taxes.

Par ailleurs, vous risquez moins d’oublier la facturation si vous utilisez ce logiciel. Comme il sauvegarde les traces des opérations réalisées, votre entreprise maitrisera mieux les factures.

En quoi ce logiciel permet-il un meilleur suivi de l’évolution de vos affaires ?

La majorité de ces logiciels disposent d’un module qui permet de faire un suivi des recouvrements de créances. Il s’agit d’une fonctionnalité essentielle puisqu’elle permet de gérer automatiquement le poste client et surtout les impayés. Il peut vous alerter ou vous notifier si jamais il y a un retard dans le paiement des factures. 

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